Je documenten en bestanden worden beveiligd en centraal beheerd in gedeelde werkruimtes. Elke werknemer beschikt eveneens over een persoonlijke werkruimte. Uiteraard is alle info altijd en overal beschikbaar, zelfs als je offline bent.
We bepalen samen in welke structuur de verschillende soorten documenten en sjablonen ingedeeld moeten worden. We zetten samen de metadata op die bijgehouden moet worden.
We bepalen welke vereisten er zijn voor versiebeheer. Moet er een versiehistoriek beschikbaar zijn of niet? Minor of major versies? Check-in check-out? Wie mag de conceptversie zien? Al deze functionaliteiten werken we samen uit in de Document Essentials oplossing.
Het is een ideaal moment om bij de implementatie van de Document Essentials oplossing het beheer van de rechten onder de loep te nemen. We adviseren hoe dit best aangepakt wordt zodat het rechtenbeheer eenvoudig en onderhoudbaar is.
"Dankzij onze Document Management oplossing is er maar één centrale waarheid!"
